¿Por qué cotizar fletes consume tanto tiempo?
Una cotización logística puede requerir revisar tarifas de distintos proveedores, validar origen y destino, modalidad, peso, volumen, recargos, tiempos de tránsito y condiciones comerciales antes de presentar una opción al cliente.
Cuando esa información está distribuida entre correos, archivos y PDFs, el equipo comercial termina invirtiendo tiempo en tareas repetitivas que pueden organizarse mejor.
1. Centralizar tarifas y proveedores
El primer paso es reunir tarifas y condiciones en una estructura que permita comparar proveedores sin revisar manualmente cada archivo.
LurvexPricing está orientado a organizar esa información y preparar comparativos para distintos modos de transporte.
2. Identificar los datos de la operación
Origen, destino, modalidad, peso, volumen, Incoterm y tipo de carga determinan qué alternativas son relevantes para una cotización. La automatización permite estructurar esos datos y reducir digitación repetitiva.
3. Comparar alternativas de transporte
Cuando existen varias opciones, el equipo necesita comparar no solo precio, sino también tiempo de tránsito, conceptos incluidos y condiciones. Una vista unificada permite evaluar marítimo, aéreo, terrestre o courier de forma más clara.
4. Aplicar márgenes con control comercial
El precio final no depende únicamente del costo base. También deben considerarse recargos, gastos locales y el margen comercial definido para cada cliente o negocio.
La IA puede ayudar a preparar el cálculo, mientras el equipo conserva la decisión final sobre precio y rentabilidad.
5. Generar una propuesta lista para el cliente
Una vez seleccionada la alternativa, el sistema puede preparar una propuesta estructurada y generar un PDF comercial, evitando volver a copiar manualmente la información.
Qué debe revisar el equipo antes de enviar
- Vigencia de las tarifas.
- Conceptos incluidos y excluidos.
- Origen, destino y modalidad correcta.
- Margen comercial aplicado.
- Condiciones y observaciones de la propuesta.
